Brempie » Specials » Efficient werken
Brempie: Informatie van A tot Z

Efficiënt werken: meer doen in minder tijd

Efficiënt werken: meer doen in minder tijd Efficiënt werken of je productiviteit verhogen betekent meer doen in minder tijd. Op je werk, maar ook thuis, is er vaak afleiding waardoor je niet optimaal gebruik maakt van de tijd die je hebt. Door te werken aan concentratie, een optimale werkomgeving, een goede planning en meer, kun je je productiviteit enorm opwaarderen. Effectief werken kun je doen in je werk, maar ook thuis in het huishouden of tijdens het klussen. Op vrijwel elk gebied is tijd te besparen door productiever te zijn.
Het is moeilijk om acht uur per dag productief en efficiënt bezig te zijn. Als je vaak het idee hebt dat je de resultaten aan het eind van een dag ook in de helft van de tijd had kunnen bereiken, ben je zeker niet de enige. Verschillende onderzoeken naar het werkgedrag van mensen wijst uit dat 80% van de productiviteit bereikt wordt in 20% van de tijd. Dat betekent dus dat er veel te winnen is. Want als je al je tijd zo efficiënt zou kunnen besteden als de productiefste 20%, zou je in een week in potentie vier keer zoveel werk kunnen verzetten als normaal. Misschien is dat wat ambitieus; een deel van de inefficiënte tijd heb je waarschijnlijk gewoon nodig om op andere momenten uit te blinken. Maar er zijn in ieder geval slagen te maken. Door onderstaande tips tot je te nemen en toe te passen in je werk, kun je veel meer doen in minder tijd.

Effectief werken, studeren en huishoudelijke taken doen

De tips zijn niet alleen toe te passen op je (betaalde) werk, maar gaan ook op voor je studie, huishoudelijke taken, vrijwilligerswerk, klussen, etc. Op vrijwel elk gebied is tijd te besparen door productiever te zijn.

Productiviteit door concentratie

Productiviteit begint bij concentratie. Het werkt veel beter wanneer je met één taak tegelijk bezig bent en je daar ook volledig op kunt focussen. Als dit lukt kun je in een flow terechtkomen, waarin je in staat bent topprestaties te leveren. Voor een goede concentratie is het belangrijk om de inrichting van je werkplek te optimaliseren, en om zoveel mogelijk afleiding buiten te sluiten.

Het tegengaan van uitstellen

Een aspect dat samenhangt met concentratie is het tegengaan van uitstellen. Taken voor je uitschuiven is dodelijk voor je productiviteit. Als je merkt dat je (regelmatig) aan het uitstellen bent, onderzoek dan de oorzaken van het uitstellen en probeer die aan te pakken. Ook hier is het van belang om afleiding te elimineren. Om jezelf op gang te brengen, kan het enorm helpen om met een makkelijke taak te beginnen.

Een goede planning en een werkbare actielijst

Om je productiviteit te verhogen is het belangrijk om heel goed te weten wat je moet doen. Zorg daarom altijd dat je een goede planning hebt. Hierdoor is duidelijk wat je wanneer moet doen, en hoef je je tijdens het uitvoerende werk niet druk te maken over het feit of je iets vergeten bent. zorg er bij het maken van een actielijst voor dat de acties die erop staan specifiek zijn, en zet er geen zaken op die niet nodig zijn. Voor taken die niet op dit moment gedaan hoeven worden, maar die je wel graag een keer wilt doen, kun je een aparte takenlijst bijhouden.

Je productiviteit verhogen op je eigen manier

Iedereen heeft zijn eigen sterke en zwakke punten als het aankomt op productiviteit en efficiënt werken. Dat betekent ook dat iedereen op zijn eigen manier op zoek kan naar verbeterpunten. Onderstaande artikelen kunnen je helpen bij deze zoektocht. Ze bieden allemaal praktische handvatten voor effectiever werken. Zoek uit wat voor jou he beste werkt en pas jouw eigen selectie van tips toe op jouw werksituatie. Succes!
Beter Onthouden wat je Leest: 10 Tips

Beter Onthouden wat je Leest: 10 Tips

Een tekst lezen is niet hetzelfde als een tekst onthouden. Ons geheugen slaat niet automatisch alles op wat we lezen, maar we kunnen wel beïnvloeden wat we onthouden. Met onderstaande tips laat je je…
Effectief en efficiënt studeren

Effectief en efficiënt studeren

Effectief studeren is heel belangrijk wanneer je je studie met succes wilt afronden. Zeker wanneer er veel zelfstudie bij komt kijken, is het zaak om je eigen manier van optimaal studeren te ontwikkel…
Efficiënt werken: je werkplek optimaliseren

Efficiënt werken: je werkplek optimaliseren

De omstandigheden op je werkplek kunnen zo zijn dat je er makkelijker last krijgt van hoofdpijn, vermoeidheid, rug- en nekklachten dan thuis. Dit bemoeilijkt effectief en efficiënt werken. Door goed t…
Efficiënt werken door een opgeruimde werkplek

Efficiënt werken door een opgeruimde werkplek

Een opgeruimde werkplek kan behoorlijk helpen om efficiënt te werken. Meer rust op je werkplek, betekent vaak ook meer rust in je hoofd. Deze rust kun je creëren door papieren weg te gooien en te arch…
Uitstelgedrag: hoe je kunt stoppen met uitstellen

Uitstelgedrag: hoe je kunt stoppen met uitstellen

Uitstelgedrag is voor veel mensen een groot probleem. Zij blijven hun taken voor zich uit schuiven en uitstellen en op die manier komt het uiteindelijk nooit klaar. Wanneer dingen op je werk of in je…

Een overzichtelijke en werkbare actielijst (takenlijst)

Een actielijst of takenlijst kan een grote brij aan taken bevatten die je eigenlijk zou moeten uitvoeren. Aan zo'n actielijst heb je weinig; het kan er zelfs voor zorgen dat je opziet tegen je werk. E…
Het gevaar van multitasken: doe één ding tegelijk

Het gevaar van multitasken: doe één ding tegelijk

Multitasken is het uitvoeren van verschillende taken tegelijkertijd. Dat lijkt heel efficiënt, maar onze hersenen zijn niet gemaakt voor multitasking. Wanneer je productief wilt werken kun je je aanda…
Beter concentreren: efficiënt werken door meer concentratie

Beter concentreren: efficiënt werken door meer concentratie

Geconcentreerd werken valt niet altijd mee. Op je werkplek is eigenlijk altijd wel afleiding aanwezig die je uit je concentratie haalt. Als je je echt goed wilt concentreren - een bepaalde flow wilt b…
Efficiënt werken: Gebruik sneltoetsen in plaats van de muis

Efficiënt werken: Gebruik sneltoetsen in plaats van de muis

Het gebruik van de muis is heel eenvoudig, maar niet erg goed voor de productiviteit. Het is een stuk efficiënter wanneer je meer gebruik maakt van het toetsenbord. Blind typen kan een behoorlijke tij…
Tijd besparen: Meer doen in minder tijd

Tijd besparen: Meer doen in minder tijd

Efficiënter werken is voor iedereen mogelijk. En meer doen in minder tijd bereik je niet per se door harder te werken. Belangrijk is om je niet te veel verplichtingen op te laten leggen en om zoveel m…
Efficiënt werken: Productief en efficiënt je dag door komen

Efficiënt werken: Productief en efficiënt je dag door komen

Productief en efficiënt werken valt nog niet altijd mee. Op je werk is er vaak veel afleiding, zodat je productiviteit niet optimaal is. Het is daarom belangrijk om heel bewust effectief aan het werk…
Gepubliceerd door Brempie op 09-12-2013, laatst gewijzigd op 22-02-2016. Het auteursrecht (tenzij anders vermeld) van deze special ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van de infoteur is vermenigvuldiging verboden.

Bronnen en referenties
Schrijf mee!